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介護事務から施設長候補へ!八方塞がりからの脱出~人間関係とキャリアアップの両立~

介護事務から施設長候補へ!八方塞がりからの脱出~人間関係とキャリアアップの両立~

この記事では、介護事務から施設長候補へとキャリアアップしたものの、人間関係の悩みや上司からのプレッシャーに直面し、八方塞がりと感じているあなたへ、具体的な解決策とキャリアを切り開くためのヒントを提供します。

3月までは、介護関係の事務のパートをしていました。職場の雰囲気が悪く、我慢を重ねた結果うつ病になりました。3年間転職活動をして、やっと今の会社に転職しましたが、いきなりの施設長候補で、とまどっています。採用の際の会社との行き違いもあり、施設長候補という自覚がないまま、今まできました。施設は7月OPENなので、現在は4人で開設準備をしています。私の自覚がなく、自分の事で精一杯だった為、部下に不信感を与えてしまいました。内、一人(M)は私を完全に人間否定し、あいさつもしないし、話かけにも応じません。「チームワーク良く仕事がしたいので、協力してもらえないか?私の悪いところは治す」と言っても聞き入れてくれません。ここまで人に嫌われたのは人生初ですw

今は、出来るだけの努力をしよう!と前向きに頑張っていますが、上司からは「4人をまとめられないのに、6月に20人弱が入ってくる従業員をまとめられるのか!」「全職員の生活を守る責任の重さがわかっているのか!」等々毎日ダメだしのオンパレードです。3ヶ月の試用期間でクビにするかもとまで言われています。

凹んではいないのですが、何をどうすればいいのかわかりません。今はマニュアル作りなどをしています。当然Mはそのマニュアルにダメだしです。

何をしても、何を言っても、何を考えても、ダメだし、不信感につながるのです。あまり発言は控えて、様子をみながら学んでいます。

完全ハミゴ状態の毎日です。

せっかくのチャンスだし、出来るだけの努力はしたいと頑張っていますが、八方塞がり状態で困っています。

私自身、管理職の経験はありません。上司も親切丁寧とは言えず、スパルタ・放置状態です。

私自身が変わらなければ!と沢山の人に会って意見を聞いたり、自己啓発の本も読んでいます。

自分の成長スピードの遅さがもどかしいです。

どんなことでもいいです!アドバイスをおねがいします。補足ヘルパー2級の資格は持っていますが、現場経験はなしです。認知症の方とのコミュニケーションをとっていたくらいです。それに対しては、現場の評価はよいものでした。

新しい職場での挑戦、本当にお疲れ様です。介護業界は人手不足が深刻化しており、経験や資格を活かせるチャンスが多い一方で、人間関係や業務内容で悩む方も少なくありません。今回の相談者様のように、キャリアアップのチャンスを掴んだものの、人間関係のトラブルや上司からの厳しい評価に直面し、八方塞がりになっていると感じる方もいるでしょう。この記事では、そんなあなたの状況を打開し、前向きにキャリアを築いていくための具体的なアドバイスをお届けします。

1. 現状を客観的に分析する

まずは、今の状況を客観的に分析することから始めましょう。感情的になってしまう気持ちはよく分かりますが、冷静に現状を把握することが、問題解決の第一歩です。

1-1. 抱えている問題の整理

相談者様の抱える問題は多岐にわたりますが、大きく分けると以下の3つに集約できます。

  • 人間関係の悪化:部下からの不信感、無視、拒絶。
  • 上司からの厳しい評価:施設長としての能力不足を指摘され、試用期間での解雇をほのめかされる。
  • 自己肯定感の低下:何をしても上手くいかないという状況から、自信を失いかけている。

1-2. 問題の原因を探る

これらの問題の原因を具体的に探ることで、解決策が見えてきます。

  • 人間関係の悪化の原因:
    • 施設長候補としての自覚の欠如
    • コミュニケーション不足
    • 経験不足
  • 上司からの厳しい評価の原因:
    • 期待値とのギャップ
    • 管理能力の未熟さ
    • コミュニケーション不足
  • 自己肯定感の低下の原因:
    • 失敗体験の積み重ね
    • 周囲からの否定的なフィードバック

2. 人間関係の改善策

最も深刻な問題の一つである人間関係の改善に向けて、具体的な行動を起こしましょう。

2-1. Mさんとの関係改善

Mさんとの関係改善は、非常に難しい課題ですが、諦めずにアプローチすることが重要です。

  • まずは、Mさんの立場を理解する努力をしましょう。
    • なぜ、あなたに対して不信感を抱いているのか、その理由を想像してみましょう。
    • もしかしたら、過去の経験や、あなたに対する誤解があるかもしれません。
  • 積極的にコミュニケーションを図りましょう。
    • 挨拶だけでなく、業務に関する質問をしたり、困っていることを相談したりすることで、距離を縮める努力をしましょう。
    • ランチに誘うなど、業務外でのコミュニケーションも有効です。
  • 自分の非を認め、謝罪する姿勢を見せましょう。
    • もし、あなたの言動でMさんが不快な思いをしたことがあれば、素直に謝罪しましょう。
    • 相手の意見に耳を傾け、改善する姿勢を示すことが大切です。
  • チームワークを重視する姿勢を示しましょう。
    • 「一緒に良い施設を作りたい」という気持ちを伝え、協力体制を築く努力をしましょう。
    • Mさんの得意分野を認め、積極的に頼ることも有効です。
  • 時間をかけて関係を築きましょう。
    • すぐに結果が出なくても、焦らずに、継続的にアプローチすることが大切です。
    • 諦めずに、誠実に向き合う姿勢を見せることが、信頼関係構築の第一歩です。

2-2. その他の部下との関係構築

Mさんだけでなく、他の部下との関係も良好に保つことが重要です。

  • 積極的にコミュニケーションを図りましょう。
    • 一人ひとりの名前を覚え、積極的に話しかけましょう。
    • 業務上の指示だけでなく、個人的な悩みや相談にも耳を傾けましょう。
  • 感謝の気持ちを伝えましょう。
    • 些細なことでも、感謝の言葉を伝えることで、良好な関係を築くことができます。
    • 「ありがとう」という言葉は、人間関係を円滑にする魔法の言葉です。
  • 公平な態度で接しましょう。
    • 誰に対しても、公平な態度で接することが重要です。
    • 特定の部下だけを贔屓したり、不当な評価をしたりすることは避けましょう。
  • チームとしての目標を共有しましょう。
    • 施設の目標を明確にし、全員で共有することで、一体感を高めることができます。
    • 目標達成に向けて、協力し合えるチームを作りましょう。

3. 上司との関係改善と評価の向上

上司との関係改善も、あなたのキャリアを左右する重要な要素です。

3-1. 上司とのコミュニケーション

上司とのコミュニケーションを密にすることで、誤解を解き、評価を改善することができます。

  • 定期的な面談を設けましょう。
    • 上司との面談の機会を設け、現状の課題や進捗状況を報告しましょう。
    • 積極的に意見交換を行い、上司の期待に応えられるように努力しましょう。
  • フィードバックを求めましょう。
    • 上司からのフィードバックを積極的に求め、改善点を見つけましょう。
    • 自分の強みと弱みを客観的に把握し、成長につなげましょう。
  • 上司の期待を理解しましょう。
    • 上司があなたに何を期待しているのかを理解し、それに応えられるように努力しましょう。
    • 上司の指示を正確に理解し、迅速に行動することが重要です。
  • 報告・連絡・相談を徹底しましょう。
    • 進捗状況や問題点を、こまめに報告・連絡・相談しましょう。
    • 上司との情報共有を密にすることで、信頼関係を築くことができます。

3-2. 施設長としてのスキルアップ

施設長としてのスキルを向上させることで、上司からの評価も高まります。

  • 管理能力の向上:
    • スタッフのマネジメント、シフト管理、業務効率化など、管理能力を向上させるための研修や書籍を活用しましょう。
    • 問題解決能力を高め、迅速かつ的確な判断ができるように訓練しましょう。
  • コミュニケーション能力の向上:
    • 部下とのコミュニケーション、上司とのコミュニケーション、外部とのコミュニケーションなど、様々な場面で効果的なコミュニケーションを図れるように、研修やセミナーに参加しましょう。
    • 傾聴力、共感力、説明力など、コミュニケーションに必要なスキルを磨きましょう。
  • 専門知識の習得:
    • 介護保険制度、医療知識、法律など、介護に関する専門知識を深めましょう。
    • 最新の情報を収集し、常に知識をアップデートしましょう。
  • リーダーシップの発揮:
    • リーダーシップを発揮し、チームをまとめ、目標達成に向けて導きましょう。
    • 率先して行動し、周囲を巻き込む力も重要です。

4. 自己成長のための具体的な行動

自己成長を加速させるために、積極的に行動しましょう。

4-1. 外部のサポートを活用する

一人で抱え込まず、専門家のサポートを受けましょう。

  • キャリアコンサルタントへの相談:
    • あなたのキャリアプランを一緒に考え、具体的なアドバイスをもらいましょう。
    • 客観的な視点から、あなたの強みや弱みを分析してもらいましょう。
  • メンタルヘルス専門家への相談:
    • 精神的な負担が大きい場合は、専門家に相談し、心のケアを受けましょう。
    • ストレスを軽減する方法や、メンタルヘルスの改善策を学びましょう。
  • 介護業界のネットワークへの参加:
    • 他の施設長や、介護関係者との交流を通じて、情報交換や悩み相談をしましょう。
    • 業界の最新情報や、成功事例を学ぶことができます。

4-2. 自己啓発

自己啓発を通じて、スキルアップを目指しましょう。

  • 書籍やセミナーの活用:
    • 管理職向けの書籍や、リーダーシップに関するセミナーに参加しましょう。
    • 自己啓発本を読み、モチベーションを高めましょう。
  • 資格取得:
    • 介護福祉士、ケアマネージャーなど、介護に関する資格を取得しましょう。
    • 専門知識を深め、キャリアアップにつなげましょう。
  • 経験者へのアドバイス:
    • 経験豊富な施設長や、管理職の方にアドバイスを求めましょう。
    • 成功事例や、失敗談から学び、自身の成長に活かしましょう。

4-3. ポジティブな思考を心がける

困難な状況でも、前向きな姿勢を保つことが重要です。

  • 目標設定:
    • 短期的な目標と、長期的な目標を設定し、達成に向けて努力しましょう。
    • 目標を達成することで、自信を深めることができます。
  • 成功体験の積み重ね:
    • 小さな成功体験を積み重ね、自己肯定感を高めましょう。
    • 自分の強みを活かせる場面を積極的に作りましょう。
  • ストレス解消法を見つける:
    • 趣味や運動など、自分に合ったストレス解消法を見つけましょう。
    • 心身ともにリフレッシュすることで、前向きな気持ちを保つことができます。

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5. 長期的なキャリアプランの構築

今の状況を乗り越えた先に、どのようなキャリアを築きたいのか、長期的な視点で考えてみましょう。

5-1. キャリア目標の設定

あなたの目指すキャリア像を明確にしましょう。

  • 施設長としてのキャリアアップ:
    • より規模の大きい施設の施設長を目指す。
    • 複数の施設を統括するエリアマネージャーを目指す。
  • 専門職としてのキャリア:
    • ケアマネージャーなどの資格を取得し、専門性を高める。
    • 介護に関するコンサルタントとして独立する。
  • 経営者としてのキャリア:
    • 介護施設の経営ノウハウを学び、独立開業を目指す。
    • 介護事業に関する会社を設立する。

5-2. キャリアプランの作成

目標達成に向けた具体的な計画を立てましょう。

  • スキルアップ計画:
    • 必要なスキルを明確にし、習得するための計画を立てる。
    • 研修、セミナー、資格取得など、具体的な行動計画を立てる。
  • 経験の積み重ね:
    • 様々な経験を積み、自身のスキルを磨く。
    • 積極的に新しい業務に挑戦し、経験値を高める。
  • 人脈形成:
    • 業界関係者との交流を深め、人脈を広げる。
    • 積極的に情報交換を行い、キャリアアップに役立てる。

6. まとめ:八方塞がりからの脱出に向けて

今回の相談者様は、介護事務から施設長候補へとキャリアアップしたものの、人間関係の悩みや上司からの厳しい評価に直面し、八方塞がりと感じています。しかし、現状を客観的に分析し、人間関係の改善、上司との関係改善、自己成長のための行動を起こすことで、必ず状況を打開することができます。

具体的には、以下の3つのステップで行動しましょう。

  • ステップ1:現状の課題を整理し、原因を分析する。
  • ステップ2:人間関係の改善、上司との関係改善、自己成長のための具体的な行動を起こす。
  • ステップ3:長期的なキャリアプランを構築し、目標達成に向けて努力する。

焦らず、一歩ずつ、着実に進んでいくことが大切です。あなたの努力は必ず報われます。応援しています!

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