健康診断結果報告書の所見者数カウント、人事担当者と産業医どちらが担当？専門家が解説

この記事では、労働基準監督署への健康診断結果報告における、所見者数のカウントに関する疑問にお答えします。具体的には、人事担当者と産業医のどちらがこの業務を担うべきか、その法的根拠や実務上の注意点について、専門家の視点から詳しく解説します。健康診断の実施体制の見直しや、人事労務担当者の業務効率化に役立つ情報を提供します。

労働基準監督署提出用の定期健康診断結果報告書の所見者数（聴力検査、血圧などの法定診断項目所見者数）をカウントするのは、産業医？それとも人事担当者ですか？

当社は人間ドック対象者は産業医のいるクリニックでドックを受診し、それ以外については別の病院で受診してもらっています。

この別の病院分については、諸事情により労働基準監督署に報告するための所見者数をカウントしてもらえないのですが、人事担当者がこの所見者数をカウントしても問題無いものなのでしょうか？

逆に、このカウントはそもそも人事担当者がするものなのでしょうか？

昨年までは産業医がこの別の病院分もカウントしてくれていたのですが、「今年からはやれない、本来は人事担当者がすべきものなのだ」と言われてしまいました。

他の会社ではどうされているのか知りたくて質問いたします。

健康診断結果報告の重要性

労働安全衛生法に基づき、事業者は労働者の健康管理を行う義務があります。その一環として実施されるのが定期健康診断であり、その結果を労働基準監督署に報告することが義務付けられています。この報告は、労働者の健康状態を把握し、職場環境の改善や健康リスクの低減に役立てるために不可欠です。

健康診断結果報告には、所見者数のカウントが含まれます。これは、診断結果において異常が見られた労働者の数を集計する作業です。このカウントは、労働者の健康状態を把握し、必要な措置を講じるための重要な指標となります。

所見者数カウントの法的根拠

労働安全衛生法では、健康診断の実施と結果の記録・保存、労働基準監督署への報告が義務付けられています。しかし、誰が所見者数をカウントするのか、具体的な規定はありません。この点は、各企業の判断に委ねられています。

一般的には、健康診断の実施主体である事業者が、その結果を適切に管理し、報告する責任を負います。このため、所見者数のカウントも、事業者の責任において行われるべき業務と考えられます。

人事担当者と産業医の役割分担

所見者数のカウントは、人事担当者と産業医のどちらが行うことも可能です。重要なのは、正確かつ効率的にカウントが行われ、その結果が適切に管理されることです。それぞれの役割分担には、以下のようなメリットとデメリットがあります。

人事担当者がカウントする場合

メリット:
- 人事担当者は、従業員の健康診断結果に関する情報を一元的に管理できます。
- 産業医との連携がスムーズに行われ、必要な措置を迅速に講じることができます。
- 健康診断結果の分析や、健康管理に関する施策の立案に役立てることができます。
デメリット:
- 専門的な医学知識が必要な場合、判断に迷うことがあります。
- 産業医との連携がうまくいかない場合、正確なカウントが困難になる可能性があります。
- 業務負担が増加し、他の業務に支障をきたす可能性があります。

産業医がカウントする場合

メリット:
- 専門的な医学知識に基づき、正確なカウントを行うことができます。
- 健康診断結果の解釈や、必要な措置に関するアドバイスを的確に行うことができます。
- 労働者の健康管理に関する専門的な視点を提供することができます。
デメリット:
- 人事担当者との連携がうまくいかない場合、情報共有に遅れが生じる可能性があります。
- 産業医の業務負担が増加し、他の業務に支障をきたす可能性があります。

実務上の注意点

所見者数のカウントを行う際には、以下の点に注意が必要です。

正確な記録: 健康診断結果を正確に記録し、集計ミスを防ぐために、ダブルチェックを行うなど、チェック体制を整えましょう。
個人情報保護: 労働者の健康情報は、個人情報保護法に基づき厳重に管理する必要があります。情報の取り扱いには十分注意し、プライバシーを保護しましょう。
産業医との連携: 産業医と連携し、健康診断結果の解釈や、必要な措置について相談しましょう。産業医の専門的な知識を活用し、適切な健康管理を行いましょう。
法令遵守: 労働安全衛生法や関連法令を遵守し、健康診断に関する義務を適切に履行しましょう。
効率化: 健診結果のデータ化や、集計システムの導入など、業務効率化を図りましょう。

カウント方法の具体的な手順

所見者数のカウントは、以下の手順で行います。

健康診断結果の収集: 労働者から健康診断結果を収集します。
所見の抽出: 健康診断結果から、異常の所見がある項目を抽出します。
所見者数のカウント: 抽出した所見の数をカウントします。
集計: 各項目ごとの所見者数を集計します。
報告書の作成: 集計結果を基に、労働基準監督署への報告書を作成します。

ケーススタディ：企業A社の事例

企業A社では、人事担当者が所見者数のカウントを担当しています。産業医は、健康診断結果の解釈や、健康管理に関するアドバイスを提供しています。人事担当者は、健康診断結果を電子データ化し、集計システムを導入することで、業務効率化を図っています。また、産業医との定期的なミーティングを行い、情報共有と連携を密にしています。

この事例から、人事担当者と産業医が協力し、それぞれの専門性を活かすことで、効率的かつ効果的な健康管理体制を構築できることがわかります。

他の会社の事例

他の会社では、以下のような事例が見られます。

事例1: 従業員数が多い企業では、人事部門内に健康管理専門のチームを設置し、所見者数のカウントや健康管理に関する業務を専門的に行っています。
事例2: 産業医が中心となり、健康診断結果の管理から、健康指導、職場環境の改善まで、一貫して行っている企業もあります。
事例3: 健康診断機関に委託し、所見者数のカウントや報告書の作成をアウトソーシングしている企業もあります。

これらの事例から、企業の規模や状況に応じて、最適な健康管理体制を構築することが重要であることがわかります。

健康診断結果報告に関するよくある質問（FAQ）

ここでは、健康診断結果報告に関するよくある質問とその回答を紹介します。

Q1: 健康診断の結果は、どこまで報告する必要がありますか？

A1: 労働基準監督署への報告は、定期健康診断の結果のうち、異常の所見があった者の数（所見者数）を報告する必要があります。具体的な報告項目は、労働安全衛生規則で定められています。

Q2: 健康診断の結果は、どのように管理すればよいですか？

A2: 健康診断の結果は、個人情報保護法に基づき厳重に管理する必要があります。紙媒体で保管する場合は、施錠できる場所に保管し、電子データで保管する場合は、アクセス制限や暗号化などのセキュリティ対策を講じる必要があります。

Q3: 健康診断の結果は、どのくらいの期間保存する必要がありますか？

A3: 労働安全衛生規則により、健康診断の結果は5年間保存することが義務付けられています。

Q4: 産業医がいない場合、誰が健康診断結果の管理を行うのですか？

A4: 産業医がいない場合でも、事業者は労働者の健康管理を行う義務があります。人事担当者や、健康管理に関する知識を持つ担当者が、健康診断結果の管理を行うことになります。必要に応じて、外部の医療機関や専門家と連携することも検討しましょう。

Q5: 健康診断の結果報告を怠ると、どのような罰則がありますか？

A5: 労働安全衛生法に違反した場合、罰金が科せられることがあります。また、労働者の健康を害するような事態が発生した場合、企業の社会的責任が問われる可能性もあります。

まとめ

健康診断結果報告における所見者数のカウントは、人事担当者と産業医のどちらが行うことも可能です。重要なのは、正確かつ効率的にカウントが行われ、その結果が適切に管理されることです。それぞれの役割分担を明確にし、連携を密にすることで、効果的な健康管理体制を構築することができます。自社の状況に合わせて、最適な方法を選択し、労働者の健康を守りましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

専門家からのアドバイス

健康診断結果報告は、労働者の健康管理における重要なプロセスです。人事担当者と産業医が協力し、それぞれの専門性を活かすことで、より効果的な健康管理体制を構築することができます。定期的な情報交換や、健康診断結果の分析を通じて、職場環境の改善や健康増進に役立てましょう。

特に、産業医が「今年からはやれない」と言われた場合でも、諦めずに連携を模索しましょう。人事担当者がカウントを行う場合、産業医からのアドバイスを仰ぎ、専門的な知識を取り入れることが重要です。また、健康診断の結果をデータ化し、分析することで、健康管理に関する施策の効果測定や改善に役立てることができます。

労働者の健康は、企業の持続的な成長にとって不可欠な要素です。健康診断結果報告を適切に行い、労働者の健康を守ることで、企業の生産性向上や、従業員のモチベーション向上にもつながります。