事務職への転職、保育士経験は活かせる？ 経験をアピールする自己分析と求人選びのコツ

事務職への転職、保育士経験は活かせる？ 経験をアピールする自己分析と求人選びのコツ

3月末で仕事を退職し、現在転職活動中です。前職は町の保育施設の職員として6年間働いていました。人前に立って引っ張ることよりもサポート業務にやりがいを感じていたため、事務職で探しているのですが、自身の経験で事務の経験がある、と言って良いのかわからず質問させてもらいます。

下記の経験で、

1. こども対応の方がメインだったが、事務経験者の求人に応募して良いか。
2. 経理経験が少しはあると言って良いのか。

1. 施設内行事の企画・運営
2. 月時計画書報告書の作成
3. 物品購入、予算管理（物品購入の際に業者とやりとり、届いた請求書をもとに経理システムに入力。伝票処理などは本部の経理担当が行う。）
4. 広報物の作成
5. 簡単な会議資料の作成（ワード、パワポ）
6. 電話応対

難易度は低いものばかりでしたが、このような業務を6年ほど経験してきました。オフィスソフトは基本的な機能なら問題なく使えますし、ITパスポートを取得しています。（難しい関数やマクロを組んだりはできません）

ご回答をお願いします。

この記事では、保育士から事務職への転職を目指すあなたの疑問にお答えします。6年間の保育士としての経験を活かしつつ、事務職への転職を成功させるための具体的な方法を、自己分析、職務経歴書の書き方、面接対策、そして求人選びのコツという4つのステップに分けて解説します。あなたのキャリアチェンジを全力でサポートします。

ステップ1：自己分析で「事務スキル」を見つけ出す

保育士としての6年間の経験は、一見すると事務職とはかけ離れているように感じるかもしれません。しかし、あなたの経験の中には、事務職で活かせる多くのスキルが隠されています。まずは、自己分析を通して、それらのスキルを具体的に見つけ出しましょう。

1. 業務内容を分解する

質問者様の業務内容を具体的に見ていきましょう。

1. 施設内行事の企画・運営
2. 月時計画書報告書の作成
3. 物品購入、予算管理（物品購入の際に業者とやりとり、届いた請求書をもとに経理システムに入力。伝票処理などは本部の経理担当が行う。）
4. 広報物の作成
5. 簡単な会議資料の作成（ワード、パワポ）
6. 電話応対

これらの業務を分解し、事務職で求められるスキルにどのように関連しているかを分析します。

• 企画・運営：計画力、タスク管理能力、関係者との調整力
• 報告書の作成：文章作成能力、データ分析力、正確性
• 物品購入・予算管理：予算管理能力、交渉力、経費管理能力
• 広報物の作成：文章作成能力、デザインスキル、情報発信力
• 会議資料の作成：資料作成能力、情報整理力、プレゼンテーションスキル
• 電話応対：コミュニケーション能力、ビジネスマナー、顧客対応力

2. 経験を棚卸しする

それぞれの業務において、具体的にどのような経験をしてきたかを詳細に書き出します。例えば、「月時計画書報告書の作成」であれば、「毎月、保育の進捗状況や課題をまとめ、上長に報告していた。WordやExcelを使用して、見やすく分かりやすい資料を作成することを心がけていた」といった具合です。

3. 事務職で活かせるスキルを特定する

分解した業務内容と経験を基に、事務職で活かせるスキルを特定します。例えば、計画力、文章作成能力、データ分析力、コミュニケーション能力などです。これらのスキルは、事務職の様々な業務で必要とされるものです。

4. 経験を言葉にする

自己分析の結果を基に、自分の強みを言葉で表現します。例えば、「私は、6年間、保育施設の職員として、年間行事の企画・運営に携わってきました。計画立案から実行、関係各所との調整まで、一貫して担当することで、高いタスク管理能力とコミュニケーション能力を培いました。また、月次報告書の作成を通じて、正確なデータ分析力と分かりやすい資料作成スキルを習得しました。」といったように、具体的なエピソードを交えながら、自分の強みをアピールしましょう。

ステップ2：職務経歴書で「事務経験」をアピールする

自己分析で自分の強みを把握したら、次は職務経歴書を作成し、事務職への転職を成功させるための準備をしましょう。職務経歴書は、あなたの経験やスキルを企業に効果的に伝えるための重要なツールです。

1. 職務経歴書の構成

職務経歴書は、以下の構成で作成するのが一般的です。

• 職務概要：これまでの職務経験を簡潔にまとめたもの。
• 職務詳細：具体的な業務内容を詳細に記載。
• 活かせるスキル：事務職で活かせるスキルを具体的に記載。
• 自己PR：あなたの強みや、事務職への熱意をアピール。

2. 職務概要の書き方

職務概要では、これまでの職務経験を簡潔にまとめます。保育士としての経験を活かし、事務職でどのような貢献ができるかを具体的に示しましょう。例えば、「6年間、保育施設の職員として、園児の保育業務に加え、事務業務にも携わってきました。行事の企画・運営、報告書の作成、物品購入、広報活動など、幅広い業務を通じて、事務スキルを培ってきました。今後は、これまでの経験を活かし、貴社の事務職として、組織の円滑な運営に貢献したいと考えています。」といったように、簡潔かつ具体的に記述します。

3. 職務詳細の書き方

職務詳細では、具体的な業務内容を詳細に記載します。自己分析で洗い出した事務スキルに関連する業務を重点的にアピールしましょう。例えば、「月次計画書報告書の作成」について、「毎月、保育の進捗状況や課題をまとめ、上長に報告していました。WordやExcelを使用して、見やすく分かりやすい資料を作成することを心がけ、情報伝達の効率化に貢献しました。」といったように、具体的な業務内容と、それによって得られた成果を記述します。

4. 活かせるスキルの書き方

活かせるスキルでは、事務職で求められるスキルを具体的に記載します。自己分析で特定したスキルを、業務内容と関連付けてアピールしましょう。例えば、「計画力：年間行事の企画・運営において、綿密な計画を立案し、関係各所との調整を行い、円滑な運営を実現しました。」「文章作成能力：月次報告書や広報物の作成を通じて、正確かつ分かりやすい文章作成スキルを習得しました。」といったように、具体的なスキルと、それを活かした経験を記述します。

5. 自己PRの書き方

自己PRでは、あなたの強みや、事務職への熱意をアピールします。保育士としての経験を通じて培った、事務職で活かせるスキルを具体的に示し、事務職への転職にかける意欲を伝えましょう。例えば、「私は、6年間、保育施設の職員として、子どもたちの成長をサポートする中で、計画力、コミュニケーション能力、問題解決能力を培ってきました。事務職としても、これまでの経験を活かし、組織の一員として、積極的に業務に取り組み、貢献したいと考えています。」といったように、あなたの強みと、事務職への熱意を具体的にアピールします。

ステップ3：面接対策で「事務経験」を効果的に伝える

職務経歴書で書類選考を通過したら、次は面接対策です。面接では、あなたの経験やスキルを効果的に伝え、事務職への適性をアピールする必要があります。

1. 面接でよく聞かれる質問への対策

面接では、以下のような質問がよく聞かれます。事前に回答を準備しておきましょう。

• 自己紹介：あなたの名前、これまでの職務経験、事務職への転職を希望する理由などを簡潔に説明します。
• 職務経歴：これまでの職務経験を具体的に説明し、事務職で活かせるスキルをアピールします。
• 志望動機：なぜその会社で事務職として働きたいのか、具体的な理由を説明します。
• 自己PR：あなたの強みや、事務職への適性をアピールします。
• 退職理由：なぜ前職を退職したのか、正直に説明します。
• 長所・短所：あなたの長所と短所を説明し、短所については、どのように改善しようとしているのかを伝えます。
• 経験：あなたの経験について、具体的なエピソードを交えながら説明します。
• 事務経験：事務経験がない場合は、保育士としての経験をどのように事務職で活かせるかを説明します。
• キャリアプラン：将来的にどのような事務職として成長したいのか、具体的な目標を説明します。

2. 面接での話し方

面接では、以下の点に注意して話しましょう。

• ハキハキと話す：明るく、自信を持って話すことが大切です。
• 具体的に話す：抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを交えて話しましょう。
• 熱意を伝える：事務職への転職に対する熱意を伝えましょう。
• 質問には正直に答える：分からないことは、正直に「分かりません」と伝えましょう。
• 企業の情報を事前に調べておく：企業の事業内容や、求める人物像を事前に調べておきましょう。

3. 面接でアピールすべきポイント

面接では、以下の点をアピールしましょう。

• コミュニケーション能力：保育士としての経験を通じて培った、高いコミュニケーション能力をアピールしましょう。
• 問題解決能力：保育現場で発生する様々な問題を解決してきた経験をアピールしましょう。
• 計画力：行事の企画・運営など、計画的に業務を進めてきた経験をアピールしましょう。
• 事務スキル：報告書の作成、物品購入、広報活動など、事務職で活かせるスキルをアピールしましょう。
• 学習意欲：新しい知識やスキルを積極的に学びたいという意欲をアピールしましょう。

ステップ4：求人選びのコツ：あなたの経験を活かせる求人を見つける

自己分析、職務経歴書の作成、面接対策が整ったら、次は求人選びです。あなたの経験を活かせる求人を見つけるために、以下の点に注意しましょう。

1. 求人情報の見極め方

求人情報を見る際には、以下の点に注目しましょう。

• 業務内容：具体的な業務内容を確認し、あなたの経験を活かせる業務があるかを確認しましょう。
• 応募資格：応募資格を確認し、あなたのスキルや経験が求められているかを確認しましょう。
• 求める人物像：企業の求める人物像を確認し、あなたの強みと合致するかを確認しましょう。
• 給与・待遇：給与や待遇を確認し、あなたの希望に合致するかを確認しましょう。
• 企業の評判：企業の評判を事前に調べて、安心して働ける企業かどうかを確認しましょう。

2. 事務職の種類

事務職には、様々な種類があります。あなたの経験やスキルを活かせる事務職を選びましょう。

• 一般事務：書類作成、データ入力、電話応対など、幅広い業務を行います。
• 営業事務：営業担当者のサポート業務を行います。
• 経理事務：経費精算、伝票処理など、経理業務を行います。
• 人事事務：採用、給与計算、社会保険手続きなど、人事関連業務を行います。
• 総務事務：オフィス環境の整備、備品管理、社内イベントの企画など、総務関連業務を行います。

3. 経験を活かせる求人例

あなたの経験を活かせる求人例としては、以下のようなものがあります。

• 保育関連施設の事務：保育関連施設での事務経験は、保育業界の知識や経験を活かせるため、有利です。
• 教育関連企業の事務：教育関連企業での事務職も、保育士としての経験を活かせる可能性があります。
• 医療関連企業の事務：医療関連企業での事務職も、コミュニケーション能力や、問題解決能力が活かせる可能性があります。
• NPO法人の事務：NPO法人での事務職は、社会貢献への意欲をアピールできるため、おすすめです。

4. 求人を探す方法

求人を探す方法は、いくつかあります。あなたの希望に合った方法を選びましょう。

• 転職サイト：多くの求人情報を掲載しており、様々な条件で検索できます。
• 転職エージェント：あなたの希望に合った求人を紹介してくれ、面接対策などのサポートもしてくれます。
• 企業のホームページ：企業のホームページで、直接求人情報を確認できます。
• ハローワーク：地域の求人情報を掲載しており、相談もできます。

これらのステップを踏むことで、あなたの保育士としての経験を活かし、事務職への転職を成功させることができるでしょう。あなたの新たなキャリアのスタートを応援しています。

まとめ

保育士から事務職への転職は、一見するとハードルが高いように感じるかもしれません。しかし、あなたのこれまでの経験は、事務職で活かせる多くのスキルを含んでいます。自己分析を通じて、それらのスキルを明確にし、職務経歴書や面接で効果的にアピールすることで、転職を成功させることができます。この記事で紹介したステップを参考に、あなたのキャリアチェンジを成功させてください。

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