コロナ禍の休業補償、製造業のシフト勤務でも雇用調整助成金は使える？専門家が徹底解説

コロナ禍の休業補償、製造業のシフト勤務でも雇用調整助成金は使える？専門家が徹底解説

この記事では、新型コロナウイルス感染症の影響による休業補償、特に製造業におけるシフト勤務形態での雇用調整助成金の適用について、具体的な事例を交えながら詳しく解説します。企業の経営者や人事担当者、そして従業員の皆様が抱える疑問を解消し、適切な対応を支援します。

雇用調整助成金とは？基本を理解する

雇用調整助成金は、経済的な理由により事業活動の縮小を余儀なくされた事業主が、労働者の雇用を維持するために休業手当などを支給した場合に、その費用の一部を助成する制度です。新型コロナウイルス感染症の影響により、多くの企業が事業活動の縮小を余儀なくされ、この制度の利用が急増しました。

この制度の目的は、企業が従業員を解雇することなく、雇用を維持できるように支援することです。これにより、労働者の生活を守り、経済の安定に貢献することを目指しています。

雇用調整助成金には、大きく分けて「休業等」と「出向」の2つのコースがあります。今回の質問にある短時間休業は、「休業等」のコースに含まれます。

短時間休業の要件：シフト勤務の場合の注意点

短時間休業とは、労働者の所定労働時間を短縮し、その分の賃金を支払うことを指します。この場合、雇用調整助成金は、短縮された時間分の賃金に対して助成が行われます。しかし、シフト勤務の場合、その適用にはいくつかの注意点があります。

まず、重要なのは「事業所内の一部の部署またはライン」での休業が認められることです。今回の質問にあるように、製造ラインの一部で稼働調整を行う場合、そのラインが「一定のまとまり」として認められるかがポイントになります。

厚生労働省は、この「一定のまとまり」について、具体的な基準を明確に示していません。しかし、一般的には、部署やチームなど、組織上のまとまりを指すと考えられます。シフト勤務の場合、ラインごとに作業内容や責任者が異なり、独立したチームとして機能している場合は、そのライン単位での休業が認められる可能性が高まります。

次に、短時間休業の対象となるためには、休業が「計画的」に行われる必要があります。つまり、事前に休業の計画を立て、その計画に基づいて休業を実施する必要があります。この計画には、休業の期間、対象となる労働者、休業中の労働時間などが含まれます。

さらに、休業手当の支払いも重要です。労働基準法に基づき、休業手当は平均賃金の60%以上を支払う必要があります。この休業手当の支払いに対して、雇用調整助成金が助成されます。

具体的な事例と判断ポイント

質問にある事例について、具体的な判断ポイントを解説します。

まず、製造ラインの各作業者が他のラインの作業も可能であるという点は、一見すると「一定のまとまり」を構成しにくい要因となります。しかし、各ラインが独立した作業工程を持ち、それぞれのラインで必要な労働時間が異なる場合、ライン単位での休業を検討することは可能です。

例えば、③ラインの稼働時間を減らすために、月曜日にAさんが2時間、火曜日にBさんが2時間、水曜日にCさんが2時間時短勤務する場合、それぞれの労働者の勤務時間短縮が、③ラインの稼働調整に直接的に関連していると説明できれば、雇用調整助成金の対象となる可能性があります。

ただし、この場合、以下の点を明確にしておく必要があります。

• 休業の計画性：事前に休業計画を作成し、休業の期間、対象者、労働時間などを明確にする。
• 休業の必要性：③ラインの稼働調整が必要な理由（例えば、部品供給の遅延、受注量の減少など）を具体的に説明できる。
• 休業手当の支払い：労働基準法に基づき、休業手当を支払う。
• 労働局への相談：管轄の労働局に事前に相談し、今回のケースが雇用調整助成金の対象となるか確認する。

重要なのは、労働局に対して、今回のシフト勤務による短時間休業が、事業活動の縮小に対応するための「やむを得ない措置」であることを説明できるかどうかです。そのため、詳細な計画と、その計画を実行するに至った具体的な理由を明確にすることが重要です。

申請手続きと注意点

雇用調整助成金の申請手続きは、以下のステップで行われます。

1. 計画届の提出：休業を開始する前に、管轄の労働局に「休業等計画届」を提出します。この計画届には、休業の期間、対象者、労働時間、休業手当の支払い予定額などを記載します。
2. 休業の実施：計画に基づき、実際に休業を実施します。
3. 支給申請：休業期間が終了した後、管轄の労働局に「支給申請書」を提出します。この申請書には、休業の実績、休業手当の支払い実績などを記載します。
4. 審査と助成金の支給：労働局は、提出された書類を審査し、助成金の支給額を決定します。

申請手続きには、多くの書類が必要となります。具体的には、休業等計画届、支給申請書、休業協定書、出勤簿、賃金台帳、休業手当の支払い記録などです。これらの書類を正確に作成し、提出する必要があります。

申請にあたっては、以下の点に注意してください。

• 正確な書類作成：提出書類に不備があると、助成金が支給されない可能性があります。
• 早めの相談：管轄の労働局や社会保険労務士に事前に相談し、申請手続きについて確認することをお勧めします。
• 記録の保管：休業に関する記録（出勤簿、賃金台帳、休業協定書など）を適切に保管しておく必要があります。

専門家への相談を検討しましょう

雇用調整助成金は、複雑な制度であり、個々の企業の状況によって適用要件が異なります。今回の事例のように、シフト勤務での短時間休業の場合、判断が難しいケースも少なくありません。そのため、専門家である社会保険労務士に相談することをお勧めします。

社会保険労務士は、労働法に関する専門知識を持ち、雇用調整助成金の申請手続きをサポートすることができます。また、企業の状況に合わせて、最適な休業計画を提案することも可能です。

専門家に相談することで、以下のメリットがあります。

• 正確な情報提供：最新の制度情報に基づいて、正確なアドバイスを受けることができます。
• 申請手続きの代行：複雑な申請手続きを代行してもらうことで、手間を省くことができます。
• リスクの軽減：制度の誤解や手続きのミスによるリスクを軽減することができます。

専門家への相談は、費用がかかる場合がありますが、助成金が支給されることで、その費用をカバーできる可能性もあります。また、専門家のサポートを受けることで、安心して休業を実施し、雇用を維持することができます。

まとめ：雇用調整助成金を活用して雇用を守るために

この記事では、新型コロナウイルス感染症の影響による休業補償、特に製造業におけるシフト勤務形態での雇用調整助成金の適用について解説しました。以下に、重要なポイントをまとめます。

• 雇用調整助成金の基本：経済的な理由で事業活動が縮小した場合に、雇用を維持するために休業手当などを支給する企業を支援する制度です。
• 短時間休業の要件：事業所内の一部の部署またはラインでの休業が認められます。シフト勤務の場合は、ラインが「一定のまとまり」として認められるかがポイントです。
• 具体的な事例と判断ポイント：シフト勤務の場合、休業の計画性、休業の必要性、休業手当の支払い、労働局への相談が重要です。
• 申請手続きと注意点：計画届の提出、休業の実施、支給申請、審査と助成金の支給というステップで進みます。正確な書類作成、早めの相談、記録の保管が重要です。
• 専門家への相談：社会保険労務士に相談することで、正確な情報提供、申請手続きの代行、リスクの軽減などのメリットがあります。

新型コロナウイルス感染症の影響は、長期化する可能性があります。雇用調整助成金を活用し、従業員の雇用を守りながら、企業の事業継続を図ることが重要です。制度を正しく理解し、専門家のアドバイスを受けながら、適切な対応を進めていきましょう。

今回の情報が、皆様のお役に立てば幸いです。ご自身の会社の状況に合わせて、最適な方法を検討し、雇用を守るための対策を講じてください。

“`

最近のコラム

>> タバコとキャリアの狭間で揺れるあなたへ：禁煙と転職を成功させるための自己診断チェックリスト

>> 「タバコ休憩多すぎ…」喫煙者の同僚との働きづらさを解消！円滑な職場関係を築くための具体的な対策

>> 「タバコ休憩は許される？」喫煙しながらキャリアアップを目指す共働きママの働き方改革

記事一覧に戻る

お役立ちコンテンツ