妊婦さんとの働き方、どうすればうまくいく？職場の人間関係を円滑にするためのチェックリスト

職場で育児休業を取得する人や、時短勤務で働く人が増えてきました。制度を利用するのは当然のことですが、他のスタッフとの間で、働き方に対する認識のズレから、人間関係に悩む方もいるのではないでしょうか。

職場に育休明けの時短勤務の人がいます。その人が今第二子を妊娠中で、数ヶ月後には産休に入ると言っています。産休も時短勤務も会社の制度ですから使うのは大いにいいとは思っているのですが、時短さんの働く姿勢がいかがなものかと思ってしまいます。

介護施設で勤務していまして、私や時短さんも現場の人になります。その方も育休明けの2ヶ月間は現場で働いていたのですが、ある月から現場に入らなくなりました。毎日研修動画を見たりカンファレンス資料を作ったり事務的なことをしています。

私を含め各スタッフ、係があるため月に2回ほど現場から離れ事務的な作業をしていい日があります。しかし、最近は時短さんがその自由に動ける日を持っていってしまうためみんな残業をしてマニュアル作成やご家族様へのお便り作成などを行っています。交代してほしいと交渉しても断られます。そのため、スタッフ内で「なんであの人現場入らないのよ」と反感を買っています。

私自身も1度やりたいことがあったため代わって現場に入ってほしいと交渉をかけたのですが断られました。その際にはなぜ頑なに嫌がるのかと不満を抱きました。施設長に聞きにいっても「子育てで大変だから」としか返ってきませんでした。

しかし、そのすぐ後その時短さんのカバンにマタニティマークが付いていることに気がつきました。妊娠しているなら現場に入らなくても仕方がないなと現場に入らないことに関しては納得はしました。だけど、ならなぜ言わないのか。本人におめでとうございますも兼ねて聞いたところ“安定期までは言いたくない”とのことでした。

安定期まで言いたくないなら、なんで分かるようにマタニティマークを付けるのか、なぜ現場に入らないのかと思ってしまいます。つわりでしんどいんだと思います。だったら正々堂々「妊娠中で身体がしんどいので現場に入れません。ご迷惑をおかけします。事務的なことでできる限り協力します」的な姿勢でよくないですか？なんか「まだ安定期じゃないから言わないけど見たらわかるよね？私妊婦でしんどいんだもん。察してね」みたいな姿勢がどうなんだろうと思ってしまいます。

文章ぐっちゃぐちゃでごめんなさい。これからの時代共働きが増えて時短や育休を使う人が多くなってくると思います。どうやったら妊婦さんと上手く付き合えるのでしょうか？どう折り合いをつけているか教えてください。

今回の記事では、妊婦さんと職場で働く上で、どのようにすれば円滑な関係を築けるのか、具体的な方法をチェックリスト形式で解説します。あなたの職場環境がより良いものになるよう、ぜひ参考にしてください。

1. 状況の整理：何が問題なのか？

まずは、現状の問題点を整理することから始めましょう。今回のケースでは、以下の点が主な問題点として挙げられます。

業務分担の偏り：時短勤務の人が事務作業に集中し、他のスタッフに負担が偏っている。
コミュニケーション不足：妊娠していることをオープンにせず、周囲に配慮を求めているように見える。
不満の蓄積：他のスタッフが不満を抱え、人間関係が悪化している。

これらの問題を解決するためには、まずは現状を正しく把握し、それぞれの問題に対して具体的な対策を講じる必要があります。

2. チェックリスト：円滑な関係を築くためのステップ

以下のチェックリストは、妊婦さんと職場で働く上で、円滑な関係を築くための具体的なステップをまとめたものです。それぞれの項目について、あなたの職場でどのように実践できるか考えてみましょう。

コミュニケーションの促進：
- ☑️ 定期的な情報共有の場を設けていますか？
- ☑️ 困っていることや、困っていることがあれば、率直に伝えられる雰囲気がありますか？
- ☑️ 妊娠中の同僚との間で、業務上の調整について話し合っていますか？
オープンなコミュニケーションは、誤解を防ぎ、問題を早期に解決するために不可欠です。定期的なミーティングや、気軽に話せる雰囲気作りを心がけましょう。
業務分担の見直し：
- ☑️ 業務の偏りを是正するための具体的な対策を検討していますか？
- ☑️ 妊婦さんの体調に合わせて、柔軟に業務を分担する仕組みがありますか？
- ☑️ 他のスタッフの負担を軽減するための工夫をしていますか？
業務分担の見直しは、不公平感をなくし、チーム全体のモチベーションを維持するために重要です。妊婦さんの状況を考慮しつつ、他のスタッフの負担を軽減できるような工夫をしましょう。
理解と配慮：
- ☑️ 妊娠中の同僚の体調や状況を理解しようと努めていますか？
- ☑️ 妊娠中の同僚に対して、積極的にサポートする姿勢を示していますか？
- ☑️ 妊娠・出産に関する制度や、利用できるサポートについて理解していますか？
理解と配慮は、良好な人間関係を築くための基本です。妊娠中の同僚の状況を理解し、できる範囲でサポートすることで、お互いを尊重し合える関係を築きましょう。
組織としてのサポート体制：
- ☑️ 会社として、妊娠・出産に関する制度が整っていますか？
- ☑️ 上司や人事担当者は、従業員からの相談に適切に対応していますか？
- ☑️ 職場全体で、妊娠・出産に対する理解を深めるための取り組みを行っていますか？
組織としてのサポート体制は、従業員が安心して働ける環境を整えるために不可欠です。会社として、妊娠・出産に関する制度を整え、従業員からの相談に適切に対応することで、働きやすい環境を作りましょう。
自己開示と情報共有：
- ☑️ 妊婦さん本人が、自身の状況を周囲に適切に伝えていますか？
- ☑️ 妊娠の経過や、体調の変化について、周囲に共有していますか？
- ☑️ 周囲に協力を求める際に、具体的なお願いをしていますか？
自己開示と情報共有は、周囲の理解と協力を得るために重要です。自身の状況を周囲に伝え、具体的なお願いをすることで、周囲のサポートを得やすくなります。

3. 具体的なアクションプラン：今日からできること

チェックリストで現状を把握したら、具体的なアクションプランを立てましょう。以下は、今日からできる具体的なアクションの例です。

まずは話を聞く：
同僚の妊婦さんと、まずは落ち着いて話をする機会を設けましょう。抱えている悩みや、困っていることを丁寧に聞き、理解しようと努めることが大切です。話を聞く際には、相手の気持ちに寄り添い、共感する姿勢を示しましょう。
業務分担について話し合う：
業務分担について、具体的な改善策を話し合いましょう。例えば、事務作業の担当をローテーション制にしたり、他のスタッフが妊婦さんの業務を一部肩代わりしたりするなど、柔軟な対応を検討しましょう。話し合いの際には、お互いの負担を軽減できるような、建設的な提案をすることが重要です。
情報共有の場を設ける：
定期的な情報共有の場を設け、業務の進捗状況や、困っていることを共有しましょう。情報共有の場では、積極的に意見交換を行い、問題解決に向けて協力し合う姿勢を示しましょう。また、妊娠中の同僚の体調や、業務上の課題についても、積極的に情報共有することで、周囲の理解を深めることができます。
上司や人事担当者と相談する：
問題が解決しない場合は、上司や人事担当者に相談しましょう。上司や人事担当者は、問題解決のためのアドバイスや、必要なサポートを提供してくれます。相談する際には、具体的な問題点を整理し、解決策を提案することで、より効果的なサポートを得ることができます。

4. 成功事例から学ぶ：他の職場での取り組み

他の職場では、どのような取り組みが行われているのでしょうか？成功事例から学び、あなたの職場でも活かせるヒントを見つけましょう。

事例1：チームでの協力体制の構築
ある企業では、妊娠中の社員をチーム全体でサポートする体制を構築しています。具体的には、妊娠中の社員の業務を、他の社員が分担し、柔軟な働き方を可能にしています。また、定期的にチームミーティングを行い、情報共有や意見交換を通じて、チーム全体の連帯感を高めています。
事例2：制度の活用と理解促進
別の企業では、妊娠・出産に関する制度を積極的に活用し、社員の理解を深めるための研修を実施しています。具体的には、育児休業や時短勤務に関する制度の説明会を開催し、社員が制度を理解し、安心して利用できる環境を整えています。また、上司向けの研修も実施し、妊娠中の社員への適切な対応方法を学んでいます。
事例3：オープンなコミュニケーションの促進
ある介護施設では、妊娠中のスタッフが、自身の状況を周囲にオープンに話せるような、風通しの良い職場環境を築いています。具体的には、定期的な面談を実施し、個々の状況や悩みを共有する機会を設けています。また、妊娠中のスタッフが、周囲に遠慮なく相談できるような、温かい雰囲気作りを心がけています。

5. 専門家の視点：より良い職場環境のために

専門家は、より良い職場環境を築くために、以下のようなアドバイスをしています。

多様性を受け入れる：
多様な働き方を受け入れ、それぞれの状況に合わせた柔軟な対応をすることが重要です。妊娠・出産、育児、介護など、様々な事情を抱える従業員が、安心して働けるような環境を整えましょう。
コミュニケーションを重視する：
オープンなコミュニケーションを通じて、誤解を防ぎ、問題を早期に解決することが重要です。定期的な情報共有の場を設け、気軽に意見交換ができるような雰囲気を作りましょう。
組織全体でサポートする：
会社全体で、妊娠・出産に関する制度を整え、従業員からの相談に適切に対応することが重要です。上司や人事担当者は、従業員が安心して働けるように、積極的にサポートしましょう。
継続的な改善を行う：
一度の取り組みで終わりではなく、継続的に改善を続けることが重要です。定期的に問題点を洗い出し、改善策を検討し、より良い職場環境を築きましょう。

これらのアドバイスを参考に、あなたの職場でも、より良い環境を築くための取り組みを始めてみましょう。

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6. まとめ：より良い職場環境を築くために

この記事では、妊婦さんと職場で働く上で、円滑な関係を築くための具体的な方法を解説しました。チェックリストを活用し、現状の問題点を把握し、具体的なアクションプランを立てることで、より良い職場環境を築くことができます。

今回の記事で紹介した内容を参考に、あなたの職場でも、妊婦さんとの良好な関係を築き、誰もが働きやすい環境を実現しましょう。

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