施設管理の仕事で週40時間以上の労働は違法？労働基準法の専門家が教える働き方改革チェックリスト

この記事では、施設管理の仕事に従事されている方が抱える「週40時間以上の労働は労働基準法に違反するのか？」という疑問について、専門的な視点から分かりやすく解説します。労働時間、残業代、そして働き方改革に関連する法規制について、具体的な事例を交えながら、あなたの疑問を解消します。さらに、ご自身の働き方を見つめ直すためのチェックリストも提供し、より良い労働環境を築くためのお手伝いをします。

施設管理の仕事をしています。週に４０時間以上の労働が常態化しています。その場合、労働基準法にはふれますでしょうか？

労働基準法の基礎知識：労働時間と残業

労働基準法は、労働者の権利を守り、健全な労働環境を維持するために定められた法律です。この法律の中で、労働時間に関する規定は非常に重要です。

法定労働時間とは

労働基準法では、原則として、1週間の労働時間は40時間、1日の労働時間は8時間と定められています（労働基準法第32条）。この時間を超えて労働させる場合、原則として、36協定の締結と労働基準監督署への届出が必要となります。

36協定とは

36協定（サブロク協定）は、労働基準法第36条に基づく労使協定のことで、会社が法定労働時間を超えて労働者に労働をさせる場合に必要となります。この協定を締結し、労働基準監督署に届け出ることで、初めて残業（時間外労働）をさせることが可能になります。

残業代の計算方法

法定労働時間を超えて労働させた場合、会社は労働者に対して割増賃金を支払う義務があります。割増率は、時間外労働の場合25%以上、深夜労働（午後10時から午前5時）の場合は25%以上、時間外かつ深夜労働の場合は50%以上となります。

例：時給1,500円の人が、1日に9時間、週に5日働いた場合

1日の法定労働時間は8時間なので、1時間の残業が発生
1時間あたりの残業代は、1,500円 × 1.25 = 1,875円
週の残業代は、1,875円 × 5日 = 9,375円

週40時間以上の労働が常態化している場合の法的解釈

ご質問にあるように、週40時間以上の労働が常態化している場合、いくつかの法的問題を検討する必要があります。

法定労働時間の超過

もし週40時間を超えて労働している場合、原則として、36協定の締結と労働基準監督署への届出が必要です。これらが行われていない場合、労働基準法違反となります。

残業代の未払い

36協定が締結されていても、残業代が正しく支払われていない場合、これもまた労働基準法違反となります。残業代の計算には、基本給だけでなく、各種手当なども含まれる場合がありますので、注意が必要です。

労働時間の管理体制

労働時間の管理体制がずさんな場合、正確な労働時間の把握が難しくなり、残業代の未払いが発生しやすくなります。タイムカード、勤怠管理システムなど、適切な方法で労働時間を管理する必要があります。

施設管理の仕事における特殊性

施設管理の仕事は、24時間体制での業務や、緊急時の対応が必要となる場合が多く、労働時間の管理が複雑になりがちです。

24時間体制の勤務

24時間体制で業務を行う場合、交代制勤務や宿直勤務が採用されることがあります。この場合、労働時間や休憩時間の取り扱いが、通常の勤務形態とは異なる場合があります。例えば、宿直勤務の場合は、労働時間とみなされない時間帯があるなど、特別なルールが適用されることがあります。

緊急時の対応

設備のトラブルや災害など、緊急時の対応が必要となる場合があります。この場合、事前に36協定で定められた時間外労働の上限を超える可能性も出てきます。そのような事態に備え、適切な対応策と労働時間の管理体制を構築する必要があります。

業務内容による違い

施設管理の業務内容は多岐にわたります。清掃、設備点検、警備など、それぞれの業務によって、労働時間や休憩時間の取り扱いが異なる場合があります。ご自身の業務内容に合わせて、労働基準法の規定を理解することが重要です。

働き方改革関連法のポイント

働き方改革関連法は、労働者の多様な働き方を支援し、長時間労働を抑制するための法改正です。施設管理の仕事においても、これらの法律が適用され、労働環境に大きな影響を与えています。

時間外労働の上限規制

2019年4月から、時間外労働の上限規制が導入されました。原則として、時間外労働は月45時間、年間360時間までと定められています。臨時的な特別の事情がある場合でも、年間720時間、単月100時間未満（休日労働を含む）、複数月平均80時間以内（休日労働を含む）が上限となります。

年次有給休暇の取得義務

年次有給休暇の取得についても、働き方改革関連法で変更がありました。使用者は、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対し、年5日の年次有給休暇を取得させる義務があります。

労働時間の客観的な把握

労働時間の客観的な把握も重要です。タイムカード、ICカード、パソコンのログなど、客観的な記録に基づいて労働時間を管理する必要があります。

働き方を見直すためのチェックリスト

ご自身の働き方を見つめ直し、より良い労働環境を築くために、以下のチェックリストを活用してください。

労働時間に関するチェック

☐ 労働時間は週40時間以内ですか？
☐ 36協定は締結されていますか？
☐ 残業代は正しく支払われていますか？
☐ 労働時間は客観的に記録されていますか？
☐ 休憩時間はきちんと取得できていますか？

労働環境に関するチェック

☐ 労働時間に関する相談窓口はありますか？
☐ 労働条件に関する説明は十分にされていますか？
☐ 職場でのハラスメントはありませんか？
☐ 労働安全衛生に関する取り組みは行われていますか？
☐ 自分のキャリアプランについて、会社と話す機会はありますか？

自己管理に関するチェック

☐ 自分の健康状態を把握していますか？
☐ ストレスを適切に解消できていますか？
☐ 睡眠時間は十分ですか？
☐ 自分の仕事に対するモチベーションを維持できていますか？
☐ 困ったときに相談できる相手はいますか？

具体的な改善策と対応方法

チェックリストの結果を踏まえ、具体的な改善策と対応方法を検討しましょう。

労働時間に関する問題がある場合

会社との交渉： 労働時間や残業代について、会社と交渉し、改善を求めることができます。
労働組合への相談： 労働組合がある場合は、労働組合に相談し、協力を得ることができます。
専門家への相談： 弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談し、アドバイスを受けることができます。

労働環境に関する問題がある場合

社内相談窓口の利用： 会社に相談窓口がある場合は、積極的に利用しましょう。
上司への相談： 上司に相談し、問題解決に向けた協力を求めましょう。
人事部への相談： 人事部に相談し、問題解決に向けたサポートを受けましょう。

自己管理に関する問題がある場合

休息時間の確保： 睡眠時間を確保し、心身ともにリフレッシュしましょう。
ストレス解消： 趣味や運動など、自分に合った方法でストレスを解消しましょう。
専門家への相談： メンタルヘルスに関する問題がある場合は、専門家（カウンセラー、精神科医など）に相談しましょう。

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労働基準監督署への相談

会社との交渉がうまくいかない場合や、違法な労働行為が改善されない場合は、労働基準監督署に相談することができます。労働基準監督署は、労働基準法違反の疑いがある場合に、調査や指導を行います。

相談方法

電話相談： 労働基準監督署の窓口に電話で相談することができます。
窓口相談： 労働基準監督署の窓口で、直接相談することができます。
インターネット相談： 一部の労働基準監督署では、インターネットでの相談も受け付けています。

相談の際に準備するもの

労働契約書： 労働条件を確認するために必要です。
給与明細： 残業代の未払いなどを確認するために必要です。
タイムカードや勤務記録： 労働時間を証明するために必要です。
会社とのやり取りの記録： 交渉の経緯などを記録しておくと役立ちます。

転職も視野に入れた働き方の選択肢

現在の職場環境が改善されない場合、転職も一つの選択肢となります。転職を検討する際には、以下の点に注意しましょう。

転職先の選定

労働時間： 労働時間に関する情報を確認し、週40時間以内の勤務が可能かどうかを確認しましょう。
残業代： 残業代が正しく支払われるかどうかを確認しましょう。
労働条件： 労働契約書や就業規則などを確認し、労働条件を理解しましょう。
企業の評判： 企業の評判や口コミなどを参考に、働きやすい環境かどうかを調べましょう。

転職活動の準備

自己分析： 自分の強みや弱みを把握し、どのような仕事がしたいのかを明確にしましょう。
情報収集： 転職サイトや転職エージェントなどを活用し、求人情報を収集しましょう。
応募書類の作成： 履歴書や職務経歴書を作成し、企業の求める人材に合わせた内容にしましょう。
面接対策： 面接対策を行い、自己PRや志望動機などを準備しましょう。

まとめ：施設管理の仕事と労働基準法

施設管理の仕事における労働時間に関する問題は、労働基準法に違反しているかどうかを判断する上で、いくつかの重要なポイントがあります。週40時間以上の労働が常態化している場合、36協定の締結や残業代の支払いなど、様々な法的問題を検討する必要があります。ご自身の労働時間を正確に把握し、労働基準法に違反していないかを確認することが重要です。もし問題がある場合は、会社との交渉、労働組合への相談、専門家への相談、労働基準監督署への相談など、様々な解決策があります。また、転職も一つの選択肢として検討することができます。この記事で提供したチェックリストやアドバイスを参考に、ご自身の働き方を見つめ直し、より良い労働環境を築いていきましょう。

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